Un agente AI su misura che conosce la tua azienda, lavora sui tuoi dati, ti parla a voce e fa solo quello che tu gli permetti
Assistente AI aziendale integrato nel tuo gestionale, nei tuoi documenti e nel tuo modo di lavorare. Costruito su misura, adattato alla tua realtà, sempre aggiornato ai modelli di intelligenza artificiale di frontiera. Tempi di realizzazione e costi abbattuti.
I dati restano in azienda
Voce in tempo reale
Permessi per utente
Conforme ad AI Act e GDPR
Agenti AI per aziende: non un chatbot, un collega digitale costruito sulla tua realtà
Un agente AI aziendale è diverso da un chatbot generico: è collegato ai tuoi sistemi, gestionale, archivio documenti, posta, calendario, e conosce clienti, commesse, prodotti e procedure della tua azienda. Gli fai una domanda, scritta o a voce, e lui la trasforma in interrogazioni ai tuoi dati, legge i documenti che servono, ti risponde e, se deve modificare qualcosa, te lo propone e aspetta la tua conferma. Non ci limitiamo a collegare un modello AI: costruiamo su misura l’intera infrastruttura su cui l’agente vive, database, gestionale, archivio e server, adattata al modo di lavorare della tua azienda. È un sistema ormai maturo, che testiamo quotidianamente su casi reali nei nostri gestionali, e oggi lo realizziamo su misura per PMI, studi professionali e aziende di ogni settore.
Vive nei tuoi dati
Interroga il database del gestionale, cerca nell’archivio, legge PDF, fogli Excel, foto di bolle e documenti. Risponde con i tuoi numeri, non con informazioni generiche prese da internet.
Ti parla e ti ascolta
Assistente vocale aziendale in tempo reale dal browser, come parlare con una persona: chiedi, ti risponde, lo interrompi, precisi. La voce è solo l’interfaccia: il ragionamento, i permessi e le conferme restano quelli del tuo agente.
Lo controlli tu
Ogni utente vede solo ciò che i suoi permessi consentono. Ogni modifica ai dati, ogni email, ogni file spostato viene proposto e parte solo dopo la tua conferma. Tutto è tracciato.
Su misura davvero: si adatta alla tua azienda, non il contrario
Nessun pacchetto standard. Ogni agente AI nasce dal modo in cui la tua azienda lavora e cresce con le richieste che arrivano dopo. Flessibilità totale, su ogni aspetto.
Cosa fa un agente AI in una giornata di lavoro
Esempi presi dall’uso reale nelle aziende dove i nostri assistenti AI sono in produzione. Le funzioni si costruiscono sul tuo processo, non su un elenco standard.
Esempio: gestione magazzino e inventario in una frazione del tempo
L’inventario si fa camminando: apri l’assistente sul telefono, dici a voce “scaffale B3, codice 4471, ventidue pezzi” e lui aggiorna la giacenza dopo la tua conferma. Chi preferisce la carta scrive la conta a mano, fotografa il foglio e l’agente legge codici e quantità, li confronta con il gestionale e ti mostra le differenze prima di registrarle. Le richieste di giacenza dall’ufficio o dal cliente hanno risposta immediata, senza aprire il gestionale.
Vale per qualsiasi flusso ripetitivo: ricezione merce, prelievi, resi, conteggi periodici. Si costruisce sul tuo magazzino e sui tuoi codici.
Guarda l’assistente AI in azione
Un esempio di conversazione reale, con i nomi cambiati. In una dimostrazione dal vivo lo vedi lavorare su dati di prova costruiti sul tuo caso.
Conferma invio
Conferma modifica
Tutto questo funziona anche a voce, in tempo reale, dal browser.
Dove girano i tuoi dati: lo decidi tu
Un agente AI è fatto di due parti che possono stare in posti diversi. Chiarire questo evita la confusione che si trova in giro.
1. Il sistema: gestionale, database, documenti
È dove vivono i tuoi dati, tutti i giorni. Può stare su un server in azienda, anche piccolo, oppure su un server dedicato in Europa gestito da noi. In entrambi i casi il database e l’archivio sono tuoi e non passano da servizi di terzi.
2. Il modello AI: il “cervello” che ragiona
Ogni volta che fai una domanda, l’agente raccoglie dal sistema i dati necessari a rispondere e li passa al modello. Il modello può essere uno di frontiera via API (il più capace) oppure un modello open che gira su hardware dedicato, tuo o noleggiato. È questa scelta a decidere cosa esce dall’azienda.
Sistema su server dedicato, modello di frontiera via API
Zero hardware da gestire: gestionale e archivio girano su un server dedicato in Europa che curiamo noi. Per rispondere, l’agente usa i migliori modelli disponibili tramite API professionali che per contratto non addestrano sui dati dei clienti.
- Massima capacità di ragionamento e voce
- Sempre aggiornato ai modelli più recenti
- Avvio più rapido, nessun investimento in hardware
Cosa esce dall’aziendaIl sistema sta su un server dedicato in Europa; al modello vanno la domanda e i dati necessari a rispondere, mai l’archivio intero.
Sistema in azienda, modello di frontiera via API
Gestionale, database e documenti restano su un server in sede. Il modello resta quello di frontiera via API, con una chiave cifrata per ogni utente. È la configurazione che usiamo noi ogni giorno.
- Archivio e database mai fuori dall’azienda
- Stessa capacità e stessa voce dell’opzione A
- Basta un piccolo server, costi contenuti
Cosa esce dall’aziendaSolo la domanda e i dati necessari a quella risposta, verso un fornitore che non li conserva né li usa per addestrare.
Sistema e modello open su hardware dedicato
Per chi non vuole che nulla passi da fornitori esterni: un modello open di ultima generazione gira su hardware dedicato, di tua proprietà in sede oppure noleggiato su un server con GPU riservate, anche in data center europei, senza comprarlo.
- Riservatezza totale, anche per dati sensibili
- Si parte a noleggio e si compra solo se conviene
- Modelli open sempre più capaci, si aggiornano nel tempo
Cosa esce dall’aziendaCon hardware in sede, niente. Con hardware noleggiato, i dati viaggiano solo verso il tuo server riservato, senza fornitori di AI in mezzo.
Si parte dall’opzione più adatta oggi e si cambia quando serve: passare da A a B, o da B a C, non richiede di rifare l’agente.
Controllo, sicurezza e conformità ai regolamenti europei
Permessi per persona
L’agente lavora con i permessi dell’utente che gli parla: la segreteria non vede i costi, il magazzino non modifica le offerte. Le stesse regole del gestionale valgono anche per l’AI.
Propone, tu confermi
Le letture sono libere, le scritture no. Ogni modifica, invio o spostamento di file è una proposta con un pulsante di conferma, e resta nel registro delle attività.
AI Act e GDPR
Dal 2 agosto 2026 chi interagisce con un sistema AI deve saperlo (AI Act, art. 50). Progettiamo agenti trasparenti, con supervisione umana, registro delle azioni e mappa di dove vanno i dati, come richiedono AI Act e GDPR. Tutto documentato e conforme fin dal primo giorno.
Consulenza AI per aziende: quando conviene davvero e quando no
Prima di costruire qualcosa valutiamo se serve, con la nostra consulenza in intelligenza artificiale per aziende. Abbiamo applicato l’intelligenza artificiale su casi reali e sappiamo dove porta valore e dove è solo una spesa. Te lo diciamo in entrambi i casi, con una valutazione dei benefici reali per la tua azienda.
Conviene quando
- Le informazioni ci sono ma sono sparse tra gestionale, email, cartelle e teste delle persone
- Si passa molto tempo a cercare, ricopiare, riassumere e rispondere
- I dati sono già in un sistema, anche vecchio: si collega, non si rifà
- Chi decide vuole tenere il controllo, ma togliersi il lavoro ripetitivo
Non conviene quando
- Il processo non è chiaro nemmeno alle persone: prima si sistema quello
- I dati sono su carta o in file non strutturati e nessuno vuole digitalizzarli
- Serve una risposta certa al 100% senza una persona che la verifichi
- Il volume è così basso che una persona fa prima
Formazione sull’intelligenza artificiale per titolari e dipendenti
Su richiesta organizziamo sessioni di formazione AI in azienda, in presenza o a distanza, per capire davvero come funziona questa tecnologia: cosa sono i modelli di linguaggio, cosa sanno fare e cosa no, come si usano bene gli strumenti già disponibili, quali rischi ci sono per i dati e come si valuta un progetto AI senza farsi vendere fumo. Niente teoria astratta: esempi sul lavoro di chi partecipa.
Per titolari e responsabili
Capire le opportunità reali per la propria azienda, i costi, le regole (AI Act, GDPR) e come impostare un progetto che porti risultati misurabili.
Per il personale operativo
Usare bene gli assistenti AI nel lavoro quotidiano: scrivere richieste efficaci, verificare le risposte, sapere cosa non affidare mai all’AI.
Per il team tecnico
Come si integra un modello AI con un gestionale, permessi, tool, costi, modelli locali contro API: le scelte architetturali spiegate su casi reali.
Come lavoriamo
Analisi del tuo lavoro
Un incontro, in sede o in videocall, per capire processi, sistemi in uso e dove si perde tempo. Niente soluzioni preconfezionate.
Valutazione dei benefici reali
Ti diciamo cosa ha senso automatizzare, con quale configurazione dei dati e con quali costi. Se non conviene, te lo diciamo.
Sviluppo su misura e integrazione
Costruiamo l’agente sul tuo gestionale e sui tuoi documenti, o realizziamo il gestionale stesso su misura, con permessi e conferme fin dal primo giorno. Ogni richiesta successiva si aggiunge, senza rifare.
Avvio, formazione e aggiornamento continuo
Formazione delle persone, affiancamento, poi manutenzione: i modelli AI cambiano ogni pochi mesi e il tuo assistente resta aggiornato a quelli di frontiera.
Nasce dall’esperienza su casi reali
Siamo noi stessi i primi utilizzatori del nostro servizio: l’agente AI lavora ogni giorno sui nostri gestionali e sui nostri dati, e per questo è in costante evoluzione e miglioramento. Ogni funzione che proponiamo l’abbiamo prima usata noi, su lavoro vero.
Commesse e produzione
Aziende che gestiscono commesse, magazzino, fornitori e trasporti: l’assistente segue ogni lavoro dall’ordine alla consegna, anche dal telefono con foto e vocali dal cantiere.
Commercio e amministrazione
Ordini, conferme, fatture, provvigioni e posta: l’assistente cerca, riassume, esporta e prepara le email, con la posta collegata in sola lettura e ogni invio confermato da una persona.
Studi tecnici e professionali
Archivi di progetti, normative, preventivi e corrispondenza interrogabili in linguaggio naturale, con l’AI che supporta la preventivazione e la ricerca documentale.
Sede a Piacenza, agenti AI per aziende e PMI di Piacenza, Milano, Parma, Cremona, Lodi, Pavia, Emilia-Romagna, Lombardia e tutta Italia. Il lavoro si svolge in gran parte a distanza, con incontri in azienda quando servono. Tempi di realizzazione e costi abbattuti: l’AI di ultima generazione rende accessibile un software su misura che fino a poco tempo fa era riservato alle grandi aziende, e lo consegna in settimane invece che in mesi.
Domande frequenti sugli agenti AI per aziende
Devo cambiare gestionale per avere l’agente AI?
No. Se hai già un gestionale con un database o delle API accessibili, l’agente si collega a quello. Se il gestionale non c’è, o non è adatto, possiamo realizzarlo su misura, con l’assistente integrato fin dall’inizio.
I miei dati vengono usati per addestrare l’AI?
No. Con i modelli via API usiamo fornitori professionali che per contratto non conservano e non addestrano i modelli sui dati dei clienti, e al modello arrivano solo la domanda e i dati necessari a quella risposta, mai l’archivio intero. Con un modello open su hardware dedicato i dati non passano da nessun fornitore di AI.
L’agente può fare danni ai dati?
Le letture sono libere entro i permessi dell’utente. Le scritture, gli invii e le operazioni sui file sono sempre proposte che partono solo con una conferma esplicita e vengono registrate. Non esegue nulla di irreversibile da solo.
Come funziona l’assistente vocale?
Dal browser, con il microfono, parli con l’agente in tempo reale: risponde a voce, lo puoi interrompere e precisare. La voce è un’interfaccia sopra lo stesso assistente, con gli stessi strumenti, permessi e conferme. Funziona anche con i messaggi vocali da Telegram.
Quale modello di intelligenza artificiale viene usato?
Quello più adatto al compito tra i modelli di frontiera disponibili, e lo si può cambiare senza rifare il sistema. Ogni utente può avere il proprio accesso, con i costi visibili. Dove serve riservatezza totale si usano modelli open in esecuzione in azienda.
Quanto costa un agente AI su misura?
Dipende da cosa si collega e da cosa deve fare. Tempi di realizzazione e costi sono abbattuti rispetto al software su misura tradizionale, perché gran parte dello sviluppo è oggi assistita dall’AI stessa. Il preventivo è su richiesta, dopo il primo incontro di analisi.
Quanto tempo serve?
Per collegare l’agente a un sistema esistente si parla di settimane, non di mesi. Un gestionale su misura completo richiede più tempo, ma si mette in produzione per fasi, partendo da ciò che serve subito.
Fate anche solo formazione o consulenza, senza sviluppo?
Sì. La valutazione dei benefici e le sessioni di formazione sull’AI sono servizi a sé: puoi partire da lì e decidere dopo se e cosa sviluppare.
Lavorate anche fuori Piacenza?
Sì, in tutta Italia. Analisi, sviluppo e formazione si svolgono in gran parte a distanza; gli incontri in azienda si organizzano quando il progetto lo richiede.
Richiedi una dimostrazione
Scrivici due righe su cosa fa la tua azienda e quale gestionale usi. Ti proponiamo un primo incontro e, se ha senso, una dimostrazione su dati di prova costruiti sul tuo caso. Rispondiamo entro 24-48 ore lavorative.
Scrivi a tecnico@studiosoncini.it
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